Funciones

Funciones del software de cotizaciones CotizaFast

CotizaFast es un sistema para cotizar que reúne en un solo lugar todo lo que necesitas: catálogo de productos y clientes, cálculo automático de IVA, PDF con tu logo, seguimiento por estado, re-cotización con historial, reportes de conversión y trabajo en equipo. Todo en el navegador, sin instalar nada.

Empieza gratis Probar sin registro

Plan gratis para siempre · Sin tarjeta de crédito · Hecho en México

Crear cotizaciones

Todo lo necesario para pasar de la solicitud del cliente al PDF en menos de un minuto.

Cálculo automático

Importe por línea, subtotal, descuento global, IVA y total, sin fórmulas.

IVA configurable

16%, 8% (región fronteriza), 0% o la tasa que escribas; cada cliente puede tener su tasa por defecto.

Multimoneda

Cotiza en pesos mexicanos, dólares estadounidenses, euros, dólares canadienses o pesos colombianos.

Unidades de medida

Pieza, hora, día, mes, año, kilo, litro, metro, m², m³, kit o servicio.

Folio consecutivo

Cada cotización recibe su número automáticamente.

Vigencia

Define hasta cuándo es válido el precio; las vencidas se identifican solas.

Autoguardado

Los borradores se guardan solos mientras escribes, sin tener que acordarte de guardar.

Catálogo y clientes

Escribe tus productos y clientes una vez y reutilízalos en cada cotización.

Catálogo de productos y servicios

Precio, unidad e impuesto de cada concepto, listos para elegir.

Existencias

Registra el stock y el stock mínimo de cada producto.

Directorio de clientes

Datos de contacto, direcciones y tasa de IVA por defecto de cada cliente.

Catálogo ilimitado Pro

El plan gratis guarda hasta 25 productos y 25 clientes; Pro, sin límite.

PDF profesional

Una cotización que se ve como de una empresa seria.

Tu logo y colores

Personaliza la cotización con la identidad de tu negocio.

Plantillas de diseño

Elige el diseño del PDF; las plantillas premium son de Pro.

Sin marca de CotizaFast Pro

Quita el pie «Hecho con CotizaFast» de tus PDF.

Seguimiento

Saber en qué va cada cotización es la mitad de la venta.

Estados

Borrador, enviada, re-cotizada, aceptada, rechazada, vencida o cancelada.

Enlace y aceptación en línea

Compártela por WhatsApp: tu cliente la ve en su celular, descarga el PDF y la acepta o rechaza sin crear cuenta. Ves cuándo la abrió y te avisamos por correo cuando responde.

Re-cotización con historial

Edita una cotización enviada y conserva la versión original para comparar qué cambió.

Filtros y búsqueda global

Filtra por estado, cliente o fechas, y encuentra cualquier cosa con Ctrl+K.

Exportación a CSV

Lleva tus listados a Excel o a tu sistema contable.

Papelera

Lo que borras se puede restaurar durante 30 días.

Equipo y reportes

Para negocios donde cotiza más de una persona.

Equipo con roles Pro

Invita por enlace a hasta 5 usuarios con rol de dueño, administrador o miembro.

Reportes Pro

Tasa de conversión, tiempo promedio de cierre y ranking de productos más cotizados.

Mira cómo se usa en tu giro

Ejemplos de cotización para talleres mecánicos, construcción, agencias, freelancers, distribuidores e instaladores. ¿Vienes de Excel o Word? Lee Excel vs software de cotizaciones.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre las funciones

¿Qué funciones debe tener un software de cotizaciones?

Lo esencial: catálogo de productos con precios, directorio de clientes, cálculo automático de impuestos y totales, folio consecutivo, PDF con tu marca y seguimiento del estado de cada cotización. Para equipos, también usuarios con roles y reportes de conversión. CotizaFast incluye todas.

¿Qué diferencia hay entre un programa para hacer cotizaciones y una plantilla?

Una plantilla de Word o Excel es un archivo que copias y editas en cada cotización. Un programa para hacer cotizaciones guarda tu catálogo y tus clientes, calcula el IVA y el total, asigna el folio y registra el estado de cada cotización, así que no repites trabajo ni pierdes el rastro de lo que enviaste.

¿CotizaFast emite facturas (CFDI)?

No. CotizaFast se especializa en cotizaciones. Cuando el cliente acepta, emites la factura en tu sistema de facturación o en el portal del SAT.

¿Funciona en celular?

Sí. Es una aplicación web: funciona en el navegador de cualquier celular, tablet o computadora sin instalar nada.

¿Mis datos están seguros?

Tu información se guarda en infraestructura profesional en la nube, separada por organización, y el acceso usa sesiones protegidas.

La próxima cotización que envíes podría ser la que cierre el trato.

Empieza gratis. Sin tarjeta. Cancela cuando quieras.

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