Comparativa
Excel vs software de cotizaciones: ¿cuál conviene?
Excel y Word sirven para cotizar de vez en cuando, pero cada cotización empieza copiando un archivo y las fórmulas se rompen. Un software de cotizaciones guarda tu catálogo y clientes, calcula el IVA, numera folios y da seguimiento. Si cotizas cada semana, el software te ahorra horas al mes.
Plan gratis para siempre · Sin tarjeta de crédito · Hecho en México
Comparativa lado a lado
| Excel | Word | CotizaFast | |
|---|---|---|---|
| Costo | Incluido en Office | Incluido en Office | Gratis; Pro $17 USD/mes |
| Tiempo por cotización | Copiar plantilla y editar | Copiar plantilla y editar | Menos de un minuto |
| Cálculo de IVA y totales | Con fórmulas (se pueden romper) | Manual | Automático |
| Catálogo de productos | Hoja aparte con BUSCARV | No | Integrado |
| Clientes guardados | No | No | Sí |
| Folio consecutivo | Manual | Manual | Automático |
| PDF con tu marca | Exportar y ajustar | Exportar | Un clic |
| Estado de cada cotización | No | No | Enviada, aceptada, rechazada… |
| Respuesta del cliente | Por mensaje o correo | Por mensaje o correo | Acepta en línea desde un enlace; ves cuándo la abrió |
| Historial de cambios | Archivos v1, v2, final… | Archivos v1, v2, final… | Re-cotización con versión original |
| Trabajo en equipo | Archivos compartidos | Archivos compartidos | Misma cuenta, hasta 5 usuarios |
| Reportes de conversión | Hechos a mano | No | Incluidos (Pro) |
Cuándo Excel o Word son suficientes
- Haces pocas cotizaciones al mes y casi siempre con los mismos conceptos.
- Solo una persona cotiza y no necesitas saber cuántas se aceptan.
- Te sientes cómodo con fórmulas y proteges la hoja para no romperlas.
Si es tu caso, nuestras guías de cotización en Excel y cotización en Word te ayudan a hacerlo bien.
Cuándo conviene un software de cotizaciones
- Cotizas varias veces por semana y repites los mismos productos o servicios.
- Más de una persona cotiza y necesitas precios consistentes.
- Ya enviaste una cotización con un total mal calculado o con datos del cliente anterior.
- Quieres saber qué cotizaciones siguen abiertas, cuáles se aceptaron y tu tasa de cierre.
Revisa las funciones de CotizaFast, los precios o cómo cotiza tu industria.